适合哪些团队
每周都要从邮件附件或 PDF 里，把订单或发票资料手动抄进 Google Sheets、QuickBooks 或 CRM 的团队。
- 有一种文件类型来得足够频繁。
- 能提供约 20 份真实或脱敏样本。
- 有明确的人在保存前检查提取的字段。
- 目标只有一个系统：表格、QuickBooks 或 CRM。
项目范围
一种文件、一个入口、一个目标系统。
收集样本文件
用约 20 份真实或脱敏文件，约定字段、格式和特殊情况。
提取字段
从邮件附件或上传文件读取约定字段；把握不高或读不出来的字段会标出来，不会猜。
保存前人工审核
每条记录写入前由人检查和修改，修改会保留下来。
写入并可追溯
审核通过的记录写入目标系统，每条都能链接回原始文件。
交付内容
- 一种文件类型的字段对照表
- 带可信度标记的提取步骤
- 用来检查和修改记录的审核队列
- 写入一个目标系统：Google Sheets、QuickBooks 或 CRM
- 处理失败或无法读取文件的例外清单
- 用你自己的样本对比每份文件的处理时间
- 操作说明和一次培训
如何验收
- 用约 20 份样本测试：正常、缺字段、重复、格式错误、提取失败与重试。
- 每条记录都能追溯到原始文件。
- 不会静默丢失，处理失败的文件进入例外清单。
- 人工修改会保存并可查看。
- 一位同事能独立完成一次完整流程。
价格与步骤
CAD 2,500 起（一次性设置）
起价包含一种文件类型、一个入口和一个目标系统。免费 20 分钟流程检查并看过样本文件后，以书面方式确认范围和价格。
- 免费 20 分钟流程检查
- 看过样本文件，书面确认固定价格
- 设置、用约 20 份样本测试、交接
- 可选：扩展到 Order Desk 一期
范围边界
- 不包含手写识别，也不承诺任何 PDF 都能读。
- 不写入 ERP，不自动生成会计分录。
- 不承诺"省一个人"；节省的时间用你的样本实测。
- 更多文件类型或系统需要另行约定。
- 第三方软件和 AI 用量费用另计。
常见问题
开始前，你可能想了解。
任何 PDF 都能读吗？
不作这个承诺。我们先用你的样本测试。清晰的电子 PDF 通常效果最好；扫描件和手写内容可能需要人工处理。
资料会放在哪里？
放在你批准使用的工具里。设置前先约定数据处理方式、访问权限和使用哪个 AI 服务。请不要通过网站提交密码。
怎么知道真的省时间？
用你自己的样本，对比上线前后每份文件的处理时间，汇报实测结果，不事先承诺数字。
从哪里开始
先从小项目开始，见效再扩展。
每次合作都从免费的 20 分钟流程检查开始。入门项目是同一条订单流程中范围固定的一部分，下一步可以接着做。
20 分钟流程检查
免费带一条询价或一笔订单来，我们指出哪里卡住，并给你一个马上可以做的改进。
预约检查询价与报价跟进台
CAD 1,500 起每条新询价都有负责人、回复期限和清楚的报价状态；跟进草稿先由同事审核，再决定是否发送。
查看范围订单与文件录入
CAD 2,500 起把一种常见文件（采购单、订货表或供应商发票）变成经过人工审核的记录，写入你的表格、会计软件或 CRM。
查看范围Order Desk 一期
按范围报价把询价 → 报价 → 确认订单交接做成一条流程；凡涉及价格、折扣和交期的步骤，都由人确认。
两个入门项目都可以扩展到一期。
查看范围