用 5 类库存流水，追清每一件货的归属。

项目摘要

这家厨具经销商的商品集中放在总部，各分行却分别付款持有库存。原来的表格把位置、归属和出货状态混在一起。我们将货权独立建账，串起收款确认、分行开单、预留、出库和保修记录。总部可以同时看总仓和各分行的持有量，分行只处理自己的货。

客户是一家总部位于温哥华、同时经营中国市场的高端厨具经销商。总部统一存放商品，各分行先付款进货，再销售自己持有的货。仓库位置相同，库存的归属却不同。

业务问题

普通库存表只能回答“仓库里还有多少货”，却很难说明这些货分别属于谁。分行进货、客户付款和实际发货分散记录时，总部与分行就需要反复对账，借货和待出库数量也容易混在一起。

我们希望改变什么

让总部与分行对同一件商品给出一致答案：属于谁、还能卖多少、哪些已经售出但尚未发货，以及出货后如何追溯。

解决方案

把物理仓库与分行货权分别管理

库存系统采用总部仓储与分行货权两条视图。分行进货先由总部确认收款，系统再记入该分行名下；销售、套组组件扣减与预留都沿这条货权记录处理。库存流水使用合同约定的 5 种类别，产品出货后以独立保修码关联订单。

系统怎样使用

团队每天怎样使用这套库存流程

1. 01

   先明确归属，再处理数量

   总部确认分行进货款后，系统才增加该分行的货权。商品仍留在总部仓库，账上归属与实际存放位置分别管理。

2. 02

   销售只使用本分行的货

   分行开单时，从自己的货权库存扣减。套组商品按组件处理，已付款但尚未出货的数量单独显示为预留。

3. 03

   为异常库存保留处理路径

   瑕疵品退回、运输短少、报废及后续找回都留有记录。已经结算的报废数量受到修改限制，减少事后改账造成的混乱。

4. 04

   让售后能追溯到具体产品

   出货时按件生成保修码，关联产品和订单。总部和分行可以从同一套记录核对货物去向。

这套系统有何不同

可核对的成果

以下为项目记录中的功能与验收结果。

对业务的影响

为什么值得这样做

对于货物集中存放、销售主体分散的经销业务，一张库存总数表无法解释经营责任。分行越多，归属不清的差异越难靠熟人记忆解决。这套设计把付款、所有权和实际出货的关系固定在流程中，为扩展分行提供一致的记录方式。